Генеалогия >>> Генеалогические документы >>>

 

Личное дела чиновника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

58. Личное дела чиновника

- документ ведомственного учета, которые вела структурная часть учреждения, ведавшая личным составом. В XVIII в. и первой половине XIX в. личные дела оформлялись на одного и того же чиновника при всех служебных изменениях: назначении на должность, перемещении по службе, выдаче пособий, назначении пенсий и т.д. С 1858 г. стало вестись одно личное дело о службе чиновника с момента его назначения до выхода в отставку или смерти.
Личные дела, как правило, содержали прошение о приеме на службу, метрическую выпись, документ о происхождении, аттестат или диплом об образовании, свидетельство о вступлении в брак и другие документы, на основании которых составлялся полный формулярный (послужной) список. В ходе службы личные дела пополнялись краткими формулярными списками о представлении к чинам и наградам, иногда и полными формулярными списками в связи с назначением или избранием на новую должность, копиями указов или приказов царя, указов Сената, свидетельствами о пожаловании дворянства или почетного гражданства по чину или ордену, аттестатами о службе, прошениями об отпусках, пенсиях, пособиях, а со второй половины XIX в. - личными паспортами (в большинстве случаев заграничными), метрическими записями на детей, справками полицейских участков или градоначальников о благонадежности, свидетельствами о приписке к призывному пункту и другими документами.
В отдельных учреждениях, кроме личных дел на каждого чиновника, велись групповые личные дела (например, в Министерстве народного просвещения, которые заводились на лиц одного и того же служебного положения - профессоров, приват-доцентов и других по одному и тому же вопросу - о заграничных командировках, пенсиях, пособиях и т.д.). В этих делах хранятся формулярные списки, служебные характеристики.
Федеральные архивы: фонды Государ-
ственной канцелярии, канцелярий депар-
тамента Сената,  Собственной е.и.в. канце-
лярии. Региональные архивы: фонды
государственных учреждений.


1. Акт о смерти переселенца
2. Акт (свидетельство) об усыновлении (удочерении)
3. Алфавит жителей (лицам) города на год
4. Алфавитный список студентов (именная ведомость об учениках (учащихся)
5. Анкета политически неблагонадежного
6. Анкета (сведения) о прибывших и выбывших иностранцах
7. Аттестат зрелости
8. Аттестат служебный (аттестационный лист)
9. Билет переселенца
10. Брачный обыск (предбрачное свидетельство)
11. Брачные документы
12. Ведомость мещанских управ о мещанах, принадлежащих к расколу
13. Ведомость о выбывших из гимназий учениках до окончания курса
14. Ведомость о выбывших из учебных заведений воспитанниках из дворян, подлежащих обязательной службе
15. Ведомость о лицах, состоящих под надзором полиции (городовая)
16. Ведомости о поведении
17. Ведомость (список) о прибывшем на жительство еврее
18. Ведомость о состоящих под надзором полиции
19. Ведомость о способностях
20. Ведомость об иностранцах, принявших русское подданство и исключенных из подданства России
21. Ведомость учреждения о чиновниках
22.Венечная память (знаменная грамота)
23. Вид на жительство
24. Вопросный лист для переселенцев
25. Врачебная карточка
26. Входное свидетельство
27. Десятни
28. Диплом об образовании
29. Домашний акт на раздел имущества
30. Домовая книга
31. Донесение о смерти ученика
32. Жалованная грамота
33. Жеребьевой список рекрутского участка мещанского сословия
34. Завещание
35. Запись о крещении / рождении
36. Записи о родившихся старообрядческой общины за год (книги)
37. Запись о браке / венчании
38. Запись брака старообрядческой общины за год (книги)
39. Запись об умершем / погребенном

40. Записи об умерших старообрядческой общины за год (книги)
41. Заявление о приписке к призывному участку
42. Заявление о финансовых претензиях
43. Именной список потерь нижних чинов
44. Исповедная роспись (ведомость)
45. Карточка переселенца
46. Кладбищенская книга
47. Классный журнал
48. Клировая ведомость
49. Книга водворения
50. Книга выдачи свидетельства на погребение
51. Книга для записывания раскольников всех сект и скопцов, проживающих в городе (годовая)
52. Книга записи умерших
53. Книга о разделе крестьян
54. Книга регистрации родившихся и умерших государственных крестьян
55. Кондуит ученика
56. Лист журнала правления кредитного общества
57. Личное дело учащегося
58. Личное дела чиновника
59. Межевая книга (межевой план)
60. Метрика (метрическая выпись, метрическое свидетельство)
61. Метрическая запись
62. Метрическая книга
63. Метрическая тетрадь
64. Обывательская книга (городовая)
65. Окладной лист
66. Опись дворовым людям, находящимся при доме, имении и т. д., составлявшаяся при разделе имения
67. Открытый лист
68. Отпускной билет
69. Паспорт
70. Паспорт заграничный
71. Паспортная книга
72. Переписные книги
73. Переписные листы первой всеобщей переписи населения 1897 г.
74. Подорожная
75. Полевой журнал
76. Полюбовная запись
77. Посемейно-имущественный список крестьянина
78. Посемейный список (семейный список)
79. Послужной список монашествующих и послушников
80. Призывной список
81. Проезжая грамота
82. Проходной вид
83. Прошение о выдаче отдельного вида на жительство

84. Прошение о принятии на службу
85. Прошение об отставке или увольнении
86. Прошение родителей
87. Прошение (ходатайство) о переселении
88. Прошение учащегося (гимназиста, студента)
89. Разбор рекрутских послуг
90. Раздельная запись (раздельная грамота)
91. Ревизская сказка
92. Регистрационная книга для записи крестьян деревни
93. Решение духовного суда (протокол) о расторжении брака
94. Родословные книги (губернские)
95. Роспись рекрутов
96. Сведения о запасном ратнике
97. Сведения о лице, поданом в розыск
98. Сведения о рекруте
99. Свидетельство нотариуса о благонадежности
100. Свидетельство о выполнении воинской повинности
101. Свидетельство (выпускное)
102. Свидетельство о приписке к призывному участку
103. Свидетельство о смерти
104. Свидетельство об исключении (из учебного заведения)
105. Свидетельство (удостоверение) об отпуске на волю крепостных людей
106. Свидетельство об увольнении в отпуск
107. Свидетельство (раскольникам)
108. Свозная книга
109. Скорбный лист (история болезни)
110. Список бедных учеников
111. Список дворянских родов (по алфавиту)
112. Список крестьян, ходатайствующих о переселении
113. Списки новобранцев, поступивших в роту
114. Списки переселенцев
115. Списки подданных держав, воюющих с Россией
116. Списки призывников
117. Списки приписанных к заводу (фабрике) крестьян
118. Статейный список
119. Увольнительный билет (при демобилизации)
120. Увольнительное свидетельство
121. Укрепительное постановление
122. Уставная грамота
123. Формулярный (аттестационный, послужной) список
124. Ходатайство о возвращении на земельные участки из Сибири
125. Челобитная

 

   
  ©2008 Все права защищены